1. Az adatkezelő
- Adatkezelő
- Molnár Nelli Irén adószámos magánszemély
- Cím
- 2750 Nagykőrös, Arany János utca 39.
- Adószám
- 73588874-1-33
- Adatvédelmi e-mail
- suifakonyvek@gmail.com
- Szakmai jelentkezés
- northguard29@gmail.com
- Szakmai közreműködő
- Hesz István – az adatkezelő felhatalmazása alapján a szakmai jelentkezések és a szolgáltatások teljesítéséhez szükséges adatokhoz fér hozzá
- Honlap
- tudatfejlesztesiter.hu
Az adatkezelő nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt, mert a jelenlegi tevékenység alapján erre nem köteles. Adatvédelmi kérdés vagy kérelem a suifakonyvek@gmail.com címen nyújtható be.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan, meghatározott célból, a szükséges mértékben és ideig kezeli. Az adatok pontosságára, bizalmasságára és megfelelő védelmére technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik.
Az adatkezelés elsődleges jogalapjai az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének („GDPR”) 6. cikke szerinti szerződéskötés és szerződésteljesítés, jogi kötelezettség, jogos érdek, illetve meghatározott esetben hozzájárulás.
3. Az egyes adatkezelések
| Cél és kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel és díjmentes konzultáció: e-mail-cím, az egyeztetéshez kapcsolódó üzenet és időpont. A webes űrlap a jelentkezést a WordPress levelezési rendszerén keresztül továbbítja a kapcsolattartási postafiókba; külön jelentkezési adatbázist nem hoz létre. | Az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések, GDPR 6. cikk (1) b), illetve általános érdeklődésnél jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f). | Ha nem jön létre szerződés: az ügy lezárásától számított legfeljebb 1 év. Jogvita esetén az igény jogerős lezárásáig. |
| Fizetős konzultáció, meditáció és kurzus: az első jelentkezésnél név, e-mail-cím, választott szolgáltatás és kért időpont; a megrendelés véglegesítésekor számlázási név és cím, díj, fizetési állapot és a teljesítéshez szükséges üzenetek. Az űrlap a jelentkezést a kapcsolattartási postafiókba továbbítja, külön jelentkezési adatbázist nem hoz létre. Telefonszám csak akkor kezelhető, ha azt az űrlap az egyeztetéshez szükségesként jelöli, vagy az érintett önként megadja. | Szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b). | A szerződés megszűnésétől számított 5 év, a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévüléshez igazodva. |
| Termékrendelés és MPL-kézbesítés: név, szállítási és számlázási cím, e-mail-cím, telefonszám, megrendelt termék, szállítási mód, ellenérték, csomagazonosító. | Szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b); a postai átadás a teljesítéshez szükséges. | A szerződés megszűnésétől számított 5 év; a kézbesítési adatok a postai szolgáltató saját szabályai szerint is megőrzésre kerülhetnek. |
| Számlázás és könyvelés: számlázási név és cím, adóazonosító/adószám, ha szükséges, a vásárlás és fizetés adatai. | Jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c), különösen a számviteli és adójogi szabályok alapján. | A számviteli bizonylatokat a kiállítástól számított legalább 8 évig kell megőrizni. |
| Banki átutalás: számlatulajdonos neve, bankszámlaszám, összeg, közlemény, tranzakció időpontja. | Szerződés teljesítése és jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) b) és c). | A számviteli bizonylatokkal együtt legalább 8 év. |
| Élő online kurzus és meditáció: név/megjelenített név, e-mail-cím, csatlakozási és technikai adatok, a foglalkozás során önkéntesen közölt információk. | Szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b). | A technikai hozzáférés a program végéig, az adminisztratív adatok a szerződés megszűnésétől számított 5 évig. Kép- és hangfelvétel nem készül. |
| Digitális tartalom és előre felvett meditáció: név, e-mail-cím, jogosultság, hozzáférés vagy kézbesítés adatai. | Szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b). | A programoldalon vagy visszaigazolásban közölt hozzáférési idő végéig, az elszámolási és szerződéses adatok esetén 5, illetve 8 évig. |
| Személyes budapesti kurzusnap: név és részvételi jogosultság. Kép- és hangfelvétel nem készül. | Szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b). | A kurzus lezárásáig; a szerződéses és elszámolási adatok esetén 5, illetve 8 évig. |
| „Útravaló a Tudatfejlesztési Térből” hírlevél: keresztnév, e-mail-cím, a hozzájárulási kérelem és a megerősítés ténye, időpontja, forrása, valamint a feliratkozás állapota. Az önálló űrlap, illetve a kurzusjelentkezés külön, választható jelölése a saját WordPress/FluentCRM rendszerben függő kérelmet hoz létre. Hírlevél csak a külön megerősítő e-mailben található hivatkozás használata után küldhető. | Az érintett önkéntes hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) a). A hírlevél-hozzájárulás különálló, nem feltétele kurzusnak vagy más szolgáltatásnak. | A meg nem erősített kérelmet legfeljebb 30 napig, az aktív feliratkozást a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. Leiratkozás után a címre nem küldünk további hírlevelet; a hozzájárulás igazolásához szükséges adat a jogi igények érvényesíthetőségéhez igazodó ideig őrizhető meg. |
| Jóváhagyásra beküldött hozzászólás: a feladó e-mail-címe, a megjelenítendő név, a hozzászólás szövege, az érintett írás címe és a hozzájárulás tartalma. A honlap nem tárolja a mezők adatait; a beküldés a látogató saját levelezőprogramján keresztül történik. A feladó e-mail-címe nem kerül nyilvánosságra. | Az érintett önkéntes hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) a). A hozzászólás kizárólag előzetes jóváhagyást követően, a megadott megjelenítendő névvel tehető közzé. | A közzé nem tett beküldést legfeljebb 90 napig, a jóváhagyott és közzétett hozzászólást a hozzájárulás visszavonásáig vagy az érintett írás eltávolításáig kezeljük. A hozzájárulás bármikor visszavonható e-mailben. |
| Felhasználói fiók, e-mailes és közösségi bejelentkezés: a tudatfejlesztesiter.hu/fiokom/ felületen kezelt felhasználónév, e-mail-cím, megjelenített név, belső felhasználói azonosító, fiókállapot, szerepkör és hozzáférési jogosultságok, a regisztráció és bejelentkezés technikai adatai, valamint a fiókhoz mentett eredmények és előrehaladási adatok. E-mailes regisztrációnál a rendszer a jelszó biztonságos lenyomatát tárolja, a jelszó nem olvasható vissza. Google-belépés választásakor a Google-fiók egyedi azonosítója, e-mail-címe és neve érkezik meg; a Google-jelszó nem jut el a honlaphoz. A profilkép és a hozzáférési token tartós tárolása a bevezetéskor kikapcsolt állapotban marad. | Az érintett kérésére történő fióklétrehozás, a digitális szolgáltatás nyújtása és a szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b). A visszaélések megelőzésére és az informatikai biztonságra vonatkozó naplózásnál az adatkezelő jogos érdeke, GDPR 6. cikk (1) f). A Google-belépés önkéntes alternatíva; e-mail-címmel és jelszóval is lehet fiókot használni. | A fiók megszüntetéséig, a törlési kérelem teljesítéséig, illetve addig, amíg az aktív hozzáférés vagy a mentett felhasználói eredmények megőrzése szükséges. A fióktól elkülönülő szerződéses és számviteli adatokat az azokra megadott 5, illetve legalább 8 éves ideig őrizzük. A biztonsági naplók megőrzése a tárhelyszolgáltató technikai rendjéhez és a biztonsági célhoz igazodik. |
| Google Analytics 4 látogatottsági statisztika: hozzájárulás esetén a megtekintett oldal, a látogatás ideje és időtartama, a hivatkozó oldal, hozzávetőleges földrajzi hely, eszköz-, operációsrendszer- és böngészőadatok, valamint véletlenszerű látogatói azonosító. Az űrlapokba írt nevet, e-mail-címet, születési adatot és üzenetet nem továbbítjuk a Google Analytics részére. | Az érintett önkéntes hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) a), valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése. A Google Analytics a hozzájárulás előtt nem töltődik be. | Az analitikai azonosítók legfeljebb 180 napig maradnak az eszközön. A GA4 felhasználói szintű eseményadatok megőrzése legfeljebb 14 hónap; a hozzájárulás bármikor visszavonható a „Süti-beállítások” felületen. |
| Panasz, elállás, szavatossági igény: név, cím, elérhetőség, rendelés/szerződés adatai, panasz és válasz tartalma, bizonyítékok. | Jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c), illetve jogi igényeknél jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f). | A panasz és az arra adott válasz másolata 3 év; jogvita esetén annak jogerős lezárásáig. |
| Szervernapló és informatikai biztonság: IP-cím, időpont, lekért oldal, böngésző- és eszközadat, technikai hiba- és biztonsági információ. | A honlap biztonságos működéséhez fűződő jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f). | A biztonsági és hibakeresési cél eléréséhez szükséges ideig, a tárhelyszolgáltató mindenkori technikai naplózási rendje szerint. |
Az adatszolgáltatás a kapcsolatfelvételnél önkéntes. A szerződéskötéshez, számlázáshoz, fizetéshez és kézbesítéshez ténylegesen szükséges adatok hiányában az adott szolgáltatás vagy rendelés nem teljesíthető. A rúnakurzus jelentkezési adatlapján kért telefonszám a szervezési egyeztetést szolgálja; kézbesítésnél az MPL választott szolgáltatása is igényelheti. A hírlevélre feliratkozás minden szolgáltatástól elkülönül és önkéntes. A hozzájárulás minden hírlevél leiratkozási hivatkozásával, illetve a northguard29@gmail.com címre küldött levéllel bármikor, díjmentesen visszavonható. A hozzászólás közzétételéhez adott hozzájárulás ugyanezen az e-mail-címen vonható vissza; visszavonás esetén a nyilvános hozzászólást eltávolítjuk.
Egészségügyi adatot és orvosi dokumentumot nem kérünk, egészségügyi nyilvántartást nem vezetünk. Ezek a jelentkezéshez és a szolgáltatás teljesítéséhez nem szükségesek.
4. Adatfeldolgozók, címzettek és közreműködők
| Közreműködő | Feladat és átadott adatok |
|---|---|
| Hesz István szakmai közreműködő |
A northguard29@gmail.com címre érkező szakmai jelentkezések kezelése, időpont-egyeztetés és a konzultációk, meditációk, valamint kurzusok szakmai teljesítése. Az adatokhoz az adatkezelő felhatalmazása alapján, kizárólag e feladatokhoz szükséges mértékben fér hozzá. |
| Rackhost Zrt. 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. rackhost.hu |
Tárhely- és technikai szolgáltatás; a honlap és a fiók adatbázisának, fájljainak és biztonsági mentéseinek tárolása, továbbá szervernapló és a működéssel összefüggő technikai adatok. |
| Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország adatvédelmi tájékoztató |
A Gmail-postafiókok biztosítása során e-mail-cím, üzenet és melléklet kezelése; a látogató külön hozzájárulása esetén Google Analytics 4 látogatottsági statisztika; a felhasználó választása esetén Google OAuth-bejelentkezés, amelynek során a Google a fiók összekapcsolásához szükséges azonosítót, e-mail-címet és nevet adja át. A Google-belépés nem ad hozzáférést a Google-jelszóhoz, levelekhez, Drive-fájlokhoz vagy más Google-tartalomhoz. Az Analytics hirdetési jelzései és személyre szabási funkciói kikapcsolt állapotban maradnak. A Google az EU-n kívüli adattovábbításoknál az általa ismertetett jogi mechanizmusokat – ideértve az EU–USA adatvédelmi keretrendszert és szükség szerint az általános szerződési feltételeket – alkalmazza. Adattovábbítási keretek. |
| KBOSS.hu Kft. – Számlázz.hu 1031 Budapest, Záhony utca 7/D. adatvédelmi tájékoztató |
Elektronikus számlázás; számlázási és vásárlási adatok. |
| Magyar Posta Zrt. / MPL adatkezelési tájékoztató |
Magyarországi kézbesítés; címzett neve, címe, e-mail-címe, telefonszáma, csomag- és utánkövetési adatok a választott kézbesítési mód szerint. |
| Online videó- vagy tananyagplatform A konkrét platform a programoldalon vagy a jelentkezés visszaigazolásában kerül megnevezésre. |
Élő online részvétel vagy digitális hozzáférés; név/megjelenített név, e-mail-cím és technikai hozzáférési adatok. A résztvevők képéről és hangjáról felvétel nem készül. |
Jogi kötelezettség vagy hatósági megkeresés esetén adatok továbbíthatók a NAV, bíróság, fogyasztóvédelmi hatóság vagy más jogosult szerv részére. Könyvelő vagy jogi képviselő kizárólag a feladatához szükséges adatokhoz férhet hozzá.
6. Adatbiztonság és incidensek
Az adatkezelő az adatokhoz való hozzáférést a feladat ellátásához szükséges személyekre korlátozza, jelszóvédett fiókokat és ésszerű informatikai biztonsági intézkedéseket alkalmaz, valamint törekszik arra, hogy csak a szükséges adatokat kezelje.
Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő a GDPR szerint értékeli a kockázatot, szükség esetén 72 órán belül bejelentést tesz a NAIH-nak, és magas kockázat esetén az érintetteket is tájékoztatja.
7. Az érintett jogai
Az érintett kérelmezheti:
- a személyes adataihoz való hozzáférést és másolat kiadását;
- a pontatlan adatok helyesbítését;
- az adatok törlését, ha nincs elsőbbséget élvező jogi ok a megőrzésre;
- az adatkezelés korlátozását;
- a szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló, automatizáltan kezelt adatok hordozhatóságát;
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozást;
- hozzájárulása bármikori visszavonását.
Az adatkezelő automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végez. A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol. A határidő összetett vagy nagyszámú kérelem esetén a GDPR szerint további két hónappal meghosszabbítható; erről az érintett egy hónapon belül tájékoztatást kap.
A kérelem teljesítése főszabály szerint díjmentes. Az adatkezelő az érintett személyazonosságának megerősítéséhez arányos további információt kérhet.
8. Jogorvoslat
Elsőként kérjük, írj a suifakonyvek@gmail.com címre, hogy a kérdést közvetlenül rendezhessük.
Az érintett panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
- Hatóság
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Levelezési cím
- 1363 Budapest, Pf. 9.
- ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap
- https://www.naih.hu/
Az érintett bírósághoz is fordulhat, különösen a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő a tájékoztatót jogszabályváltozás vagy a tényleges adatkezelés megváltozása esetén frissíti. Az új változat a közzététel napjától hatályos; a lényeges, folyamatban lévő adatkezelést érintő változásról az érintettek megfelelő tájékoztatást kapnak.